教師手冊

Procurement Service

採購組負責校總區各單位財物及勞務採購業務，包括（1）一般政府採購案（主管機關：工程會）、（2）科學技術研究發展（科研）採購案（主管機關：國科會）、（3）國家重點領域產學合作及人才培育創新條例（重點領域）採購案（主管機關：教育部）等各類採購案之招標決標驗收作業、優先採購（含綠色採購）、外購案之借款結匯、免稅進口申辦等，並提供採購法規釋疑及政府採購法教育訓練等相關服務。

本校為公立學校，如欲辦理逾公告金額十分之一[即新臺幣（下同）150,001元以上]之財物或勞務採購，應先掌握需求擬定計畫，合理編列預算，妥適訂定功能規格，並踐行請購程序後，方得依法進行後續招標、投標、決標、履約及驗收等事宜。

採購組單一窗口／02-33662192# 200
採購組相關網址／https://ga.ntu.edu.tw/procurement/main_ch/index.aspx

以下為請購至核銷報帳簡易流程，詳細說明可參見採購組網站「互動交流」-->「採購小教室」中「請購及招標作業」、「決標後作業」及「驗收作業」等說明。

一. 本組工作重點及聯絡窗口

(一) 第一股

1. 招標決標及書面審查：辦理下列財物/勞務採購案，

（1）院系所中心逾30萬元、行政單位逾15萬元之一般政府採購案招決標、

（2）100萬元以上之科研採購案招決標、

（3）100萬元以上之重點領域採購案招決標、

（4）院系所中心逾15萬元至30萬元以下（授權院系所中心自行辦理） 之一般政府採購案書面審查、

（5）逾15萬元至未達100萬元（授權重點領域學院自行辦理）之重點領域採購案書面審查。

依採購金額劃分採購組辦理或授權院系所中心自行辦理，詳細辦理流程及應備文件，請見採購組/服務項目/本組辦理或系所自辦

2. 負責各單位承辦人及聯絡電話，詳採購組/關於本組/人員職掌第一股

(二) 第二股

1. 驗收業務：
   • (1)採購組辦理案件（指授權院系所中心自行辦理以外之採購案件），主驗人為採購組承辧人員，至採購組網頁「線上服務入口」之「預約驗收系統」辦理驗收預約
   • (2)負責各單位承辦人職掌及聯絡電話，採購組/關於本組/人員職掌第二股
2. 進口免稅文件申請：
   • (1)符合「教育研究用品進口免稅辦法」規定，於採購標的進口時應以本校名義辧理，填寫免稅進口申辦單、進口教育研究用品免稅申請書及進口教育研究用品免稅明細表。本校免稅進口申辦單需經單位主管陳核，「教育研究用品免稅進口申報單」電子表單簽核系統入口
   • (2)負責各單位承辦人職掌及聯絡電話，採購組/關於本組/人員職掌第二股
3. 未達100萬之科研採購書面審查：
   • (1)依據國立臺灣大學科學技術研究發展採購作業要點，授權未達100萬元之科研採購案，除請購文件應先送採購組陳請總務長核定以外，授權各單位自行辦理招標、決標、履約管理及驗收，惟申辦免稅令、預付借款或報帳以前，仍應將案件全宗送採購組書面審查，採購辦理程序請見https://ga.ntu.edu.tw/procurement/main_ch/docDetail/243/99/159/scientific_research
   • (2)負責各單位承辦人職掌及聯絡電話，採購組/關於本組/人員職掌第二股
4. 綠色採購：
   • (1)本校屬公立學校，應符合「機關優先採購環境保護產品辦法」，其指定優先採購環境保護產品項目認定及採購程序，請見https://ga.ntu.edu.tw/procurement/main_ch/docDetail/409/99/3326/%e7%b6%a0%e8%89%b2%e6%8e%a1%e8%b3%bc。
   • (2)負責各單位承辦人職掌及聯絡電話，採購組/關於本組/人員職掌第二股